Căn chỉnh lề trong WORD
1. Tiêu chuẩn căn lề trong các văn bản hành chính
Theo văn bản số: 01/2011/TT-BNV do Bộ nội vụ ban hành ngày 19/11/2011 quy định thể thức trình bày văn bản hành chính về tiêu chuẩn căn lề như sau:
- Lề trên (Top): Cách mép trên 20 - 25 mm.
- Lề dưới (Bottom): Cách mép dưới 20 - 25 mm.
- Lề trái (Left): Cách mép trái 30 - 35 mm.
- Lề phải (Right): Cách mép phải 15-20mm.
2. Cách căn lề trong Word 365, 2019, 2016, 2013
- Cách căn lề trong Word
+ Dùng Page Layout để căn lề trong Word
Bước 1: Tại tab Layout, chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup.
Nhấn chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup
Bước 2: Tại mục Margins, nhấn vào nút mũi tên lên/ xuống hoặc nhập trực tiếp thông số vào mục Top, Bottom, Left, Right để điều chỉnh khoảng căn lề > Nhấn OK để lưu lại.
Trong đó:
- Top: Căn lề trên, là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên của khổ giấy.
- Bottom: Căn lề dưới, là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.
- Left: Căn lề trái, là khoảng cách từ mép trái khổ giấy tới ký tự đầu tiên bên trái.
- Right: Căn lề phải, là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng bên phải.
Tiến hành nhập thông số
Tiến hành nhập thông số
+ Dùng Options để căn lề trong Word
Bước 1: Nhấn chọn File > Chọn Options.
Nhấn chọn mục Option
Bước 2: Vào mục Advanced > Tại phần Display, tìm đến mục Show measurements in units of và chuyển sang đơn vị Centimeters > Nhấn OK.
Tiến hành thay đổi đơn vị thành centimeters
Tiến hành thay đổi đơn vị thành centimeters
Bước 3: Nhấn chọn Layout trong giao diện chính của Word > Chọn Margins > Nhấn vào Custom Margins phía dưới cùng.
Nhấn chọn mục Custom Margins
Nhấn chọn mục Custom Margins
Bước 4: Chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn > Nhấn OK.
Tiến hành nhập thông số
Tiến hành nhập thông số
- Thiết lập căn lề mặc định trong Word
Bước 1: Nhấn chọn File > Chọn Options.
Bước 2: Vào mục Advanced > Tại phần Display, tìm đến mục "Show measurements in units of" và chuyển sang đơn vị Centimeters > Nhấn OK.
Tiến hành thay đổi đơn vị thành centimeters
Tiến hành thay đổi đơn vị thành centimeters
Bước 3: Nhấn chọn Layout trong giao diện chính của Word > Chọn Margins > Nhấn vào Custom Margins phía dưới cùng.
Nhấn chọn mục Custom Margins
Nhấn chọn mục Custom Margins
Bước 4: Chỉnh sửa lại các thông số lề trên (Top), lề dưới (Bottom), lề trái (Left), lề phải (Right) theo ý muốn > Nhấn Set As Default.
Nhấn chọn Set As Default để cài mặc định
Bước 5: Chọn Yes để hoàn tất việc thiết lập căn lề mặc định.
Tiến hành chọn Yes để hoàn tất
- Cách chọn khổ giấy chuẩn trong Word
Nhấn chọn Layout > Chọn Size > Nhấn vào mục A4 để chọn khổ giấy mà bạn cần sử dụng, ở đây mình chọn mặc định là A4.
Nhấn vào mục A4 để chọn khổ giấy mặc định phù hợp
3. Cách căn lề trong Word 2010, 2007
Bước 1: Tại tab Page Layout, chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup.
Nhấn chọn biểu tượng mũi tên trong nhóm Page Setup
Bước 2: Tại mục Margins, Nhấn vào nút mũi tên lên/ xuống hoặc nhập trực tiếp thông số vào mục Top, Bottom, Left, Right để điều chỉnh khoảng căn lề.
Trong đó:
- Top: Căn lề trên, là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng đầu tiên của khổ giấy.
- Bottom: Căn lề dưới, là khoảng cách từ mép dưới cho đến dòng cuối cùng của khổ giấy.
- Left: Căn lề trái, là khoảng cách từ mép trái khổ giấy tới ký tự đầu tiên bên trái.
- Right: Căn lề phải, là khoảng cách từ mép phải giấy đến chữ, ký tự cuối cùng bên phải.
Tiến hành nhập thông số
Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất hoặc nhấn Set As Default để lưu mặc định.
Nhấn OK để hoàn tất hoặc cài mặc định bằng Set As Default
Nguồn: Coppy
