Phím tắt PowerPoint dành cho người mới học!
I. Phím tắt chung
| Phím tắt | Chức năng |
Ctrl + N | Tạo bài thuyết trình mới |
Ctrl + O | Mở bài thuyết trình đã có |
Ctrl + S | Lưu bài thuyết trình |
F12 hoặc Alt + F2 | Mở hộp thoại Save As |
Ctrl + W hoặc Ctrl + F4 | Đóng bài thuyết trình |
Ctrl + Q | Lưu và đóng bài thuyết trình |
Ctrl + Z | Hoàn tác một thao tác |
Ctrl + Y | Làm lại một một thao tác |
Ctrl + F2 | Chế độ xem trước bản in |
F1 | Mở ngăn Help |
Alt + Q | Đi tời hộp “Tell me what you want to do” |
F7 | Kiểm tra chính tả |
Alt hoặc F10 | Bật hoặc tắt các phím tắt cho các tab trên Ribbon |
Ctrl + F1 | Hiển thị hoặc ẩn Ribbon |
Ctrl + F | Tìm kiếm trong bài thuyết trình hoặc sử dụng Find and Replace |
Alt + F | Mở menu tab File |
Alt + H | Chuyển đến tab Home |
Alt + N | Mở tab Insert |
Alt + G | Mở tab Design |
Alt + K | Chuyển đến tab Transitions |
Alt + A | Chuyển đến tab Animations |
Alt + S | Chuyển đến tab Slide Show |
Alt + R | Chuyển đến tab Review |
Alt + W | Chuyển đến tab View |
Alt + X | Chuyển đến tab Add-ins |
Alt + Y | Chuyển đến tab Help |
Ctrl + Tab | Chuyển đổi giữa các bài thuyết trình đang mở |
Ctrl + P | In Slide (Print) |
II. Phím tắt trong soạn thảo
1. Phím tắt điều hướng văn bản và các đối tượng trong slide
| Phím tắt | Chức năng |
Ctrl + A | Chọn tất cả văn bản trong một hộp văn bản, tất cả các đối tượng trên một slide hoặc tất cả các slide trong bài thuyết trình |
Tab | Chọn và di chuyển đến đối tượng tiếp theo trong một slide |
Home hoặc bấm giữ cả hai nút chuột trái và phải trong hai giây | Chuyển đến slide đầu tiên hoặc trong hộp văn bản, đi đến đầu dòng. |
End | Chuyển đến slide cuối cùng, hoặc trong hộp văn bản đi đến cuối dòng |
PgDn, dùng phím Space, phím N, phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống, phím Enter hay bấm chuột | Chuyển đến slide tiếp theo |
PgUp, dùng phím Back Space, phím P, phím mũi tên đi lên, phím mũi tên trái | Chuyển về slide trước |
Ctrl + Mũi tên lên/mũi tên xuống | Di chuyển một trang slide lên hoặc xuống trong bài thuyết trình (Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên) |
Ctrl + Shift + Mũi tên lên/mũi tên xuống | Di chuyển một slide lên đầu hoặc xuống cuối trong bài thuyết trình (Click vào hình thu nhỏ slide đầu tiên) |
Phím A hoặc = | Ẩn hoặc hiện con trỏ |
Phím H | Đến slide ẩn |
Nhập số thứ tự sau đó bấm Enter | Để trở về trang mang số đó |
2. Phím tắt khi định dạng và chỉnh sửa văn bản, slide
| Phím tắt | Chức năng |
Ctrl + X | Cắt văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn |
Ctrl + C hoặc Ctrl + Insert | Sao chép văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn |
Ctrl + V hoặc Shift + Insert | Dán văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn |
Ctrl + Alt + V | Mở hộp thoại Paste Special |
Delete | Xóa văn bản, đối tượng hoặc slide đã chọn |
Ctrl + B | Bôi đậm hoặc bỏ bôi đậm văn bản đã chọn |
Ctrl + I | In nghiêng hoặc bỏ in nghiêng văn bản đã chọn |
Ctrl + U | Gạch chân hoặc bỏ gạch chân văn bản đã chọn |
Ctrl + E | Căn giữa một đoạn |
Ctrl + J | Căn đều một đoạn |
Ctrl + L | Căn trái một đoạn |
Ctrl + R | Căn phải một đoạn |
Ctrl + T | Mở hộp thoại Font khi chọn văn bản hoặc đối tượng |
Alt + W, Q | Mở hộp thoại Zoom để phóng to, thu nhỏ slide |
Alt + N, P | Chèn ảnh |
Alt + H, S, H | Chèn hình |
Alt + H, L | Chọn bố cụ slide |
Ctrl + K | Chèn siêu liên kết |
Ctrl + M | Chèn một slide mới |
Ctrl + D | Nhân đôi đối tượng hoặc slide được chọn |
Ctrl + Backspace | Xóa một từ ở phía trước |
Ctrl + Delete | Xóa một từ ở phía sau |
Ctrl + Shift + > | Tăng cỡ chữ |
Ctrl + Shift + < | Giảm cỡ chữ |
III. Phím tắt trình chiếu
| Phím tắt | Chức năng |
F5 | Bắt đầu bài thuyết trình |
B hoặc phím dấu chấm (.) | Thay đổi màn hình thành đen trong quá trình trình chiếu, nhấn B một lần nữa để quay lại trình chiếu |
Phím W hoặc phím dấu phảy (,) | Để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình trình chiếu |
Shift+F5 | Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại (phím tắt này hữu ích khi muốn kiểm tra slide hiện tại chạy như thế nào trong bài thuyết trình) |
Ctrl + P | Chú thích bằng công cụ Pen trong khi trình chiếu |
N hoặc Page Down | Chuyển đến slide tiếp theo trong khi trình chiếu |
P hoặc Page Up | Quay trở lại slide trước trong khi trình chiếu |
Ecs hoặc phím - | Kết thúc trình chiếu |
Shift + F9 | Bật/ tắt đường kẻ ô dạng lưới trong slide |
S hoặc + | Để bật/tắt chế độ tự động trình diễn |